Introducción:
¿Se te ocurren ideas geniales para proyectos de electrónica en el momento menos oportuno, pero luego se pierden entre notas dispersas o las olvidas antes de llegar a tu gestor de tareas? ¿O peor, tu proceso de planificación de contenido es tan lento que retrasas la creación de nuevos tutoriales? El tiempo es oro en el mundo digital, y cada segundo cuenta cuando una idea brillante se te escapa.
En Electrónica para todos, sabemos lo que es estar inmerso en proyectos de ingeniería y, a la vez, intentar gestionar una comunidad activa. Por eso, estamos siempre buscando herramientas que nos permitan ser más eficientes. Hoy, te revelamos un sistema que hemos construido para convertir una idea en un compromiso de proyecto al instante: una automatización gratuita, de código abierto y súper potente con n8n que te planifica la tarea en Google Tasks con solo rellenar un campo.
La Brecha Entre tu Web y tu Bandeja de Entrada
Los métodos tradicionales de gestión de ideas tienen sus limitaciones:
Ideas Dispersas: Las notas rápidas en el móvil, los emails o los mensajes a uno mismo rara vez se transfieren a un sistema de planificación.
Retraso en la Planificación: Tener que abrir la aplicación de tareas, buscar la lista correcta y añadir el título y la fecha es un proceso que mata la inmediatez de la inspiración.
Falta de Fechas Clave: Las ideas suelen carecer de un plazo asociado, lo que dificulta su priorización en la hoja de ruta de contenidos.
Para nosotros, en Electrónica Para Todos, necesitábamos algo más directo, más «vivo» y planificado. Y lo encontramos en la flexibilidad de n8n, conectándolo a nuestro sistema de Google Tasks.
¡El Problema Solucionado: Un Flujo Simple en n8n!
Hemos creado un flujo increíblemente sencillo en n8n que puedes replicar en cuestión de minutos. El objetivo es simple: convertir una idea instantánea en una tarea planificada con fecha límite en tu lista de Google Tasks.
Paso 1: Configura el Disparador (Cuando Envías el Formulario)
El corazón de esta automatización es el nodo On Form Submission de n8n. Este nodo actúa como un oyente, esperando a que alguien (tú mismo, en este caso) rellene el formulario que él mismo genera.
Añade el nodo On Form Submission: En el lienzo de n8n, busca este nodo y arrástralo.
Configura los campos del formulario: Aquí defines qué datos necesitas para la tarea. En lugar de Nombre y Correo, usamos los campos clave de planificación: «Título» (para la tarea) y «Fecha» (para el plazo de entrega).
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Paso 2: Conecta y Configura la Tarea (Google Tasks)
Ahora necesitamos el nodo que recibirá la información del formulario y creará la tarea planificada en tu espacio de trabajo. Usaremos el nodo de Google Tasks:
Añade el nodo Google Tasks: Busca «Google Tasks» y conéctalo al nodo
On Form Submission.Configura tu cuenta: Si es la primera vez, n8n te pedirá que conectes tu cuenta de Google.
Define la Tarea:
Resource (Recurso): Task
Operation (Operación): Create
Task List Name or ID: Elige tu lista de tareas principal (ej. My Tasks).
Title (Título): Usa la expresión dinámica del formulario:
{{$json['Título']}}Due Date (Fecha Límite): Usa la expresión dinámica para planificar:
{{$json.Fecha}}
¡Y listo! ¡Tu Tarea de Proyecto Automatizada Creada!
Una vez que actives el flujo, n8n se encargará del resto. Al enviar el formulario con tu idea, la tarea se creará automáticamente en Google Tasks con el título y la fecha que has introducido, sin que tengas que abrir una sola aplicación.
Mira cómo queda en mi lista: [Insertar imagen de Google Tasks con la nueva tarea]
Esto es solo la punta del iceberg de lo que puedes lograr con n8n. Desde recordatorios sencillos hasta flujos de trabajo empresariales complejos, las posibilidades son infinitas.
¿Quieres Esta Plantilla? ¡Descárgala Gratis!
Para que te sea aún más fácil empezar, he creado esta plantilla de flujo de n8n para que puedas importarla directamente y configurarla en cuestión de segundos. ¡Olvídate de configurar nodo por nodo!
Simplemente copia el código JSON que te dejo a continuación y pégalo en tu n8n.
Código JSON
{
"nodes": [
{
"parameters": {
"content": "## Quieres crear una tarea rápidamente? \n\n **Aquí una solución** ",
"width": 320
},
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"typeVersion": 1,
"position": [
-32,
-208
],
"id": "8a71b762-26fd-42ef-ba94-d7f30e572ba4",
"name": "Sticky Note"
},
{
"parameters": {
"formTitle": "Crear tarea",
"formFields": {
"values": [
{
"fieldLabel": "Título",
"requiredField": true
},
{
"fieldLabel": "Fecha",
"fieldType": "date"
}
]
},
"options": {}
},
"type": "n8n-nodes-base.formTrigger",
"typeVersion": 2.3,
"position": [
-16,
0
],
"id": "8fa6d4d8-5c83-4e71-a21c-efed4254ec62",
"name": "On form submission",
"webhookId": "531f9a90-4d40-441d-995d-96a5c8095c02"
},
{
"parameters": {
"task": "MTY3MzA4NjUzNzM4OTI5OTUwMjE6MDow",
"title": "={{ $json['Título'] }}",
"additionalFields": {
"dueDate": "={{ $json.Fecha }}"
}
},
"type": "n8n-nodes-base.googleTasks",
"typeVersion": 1,
"position": [
160,
0
],
"id": "07d4a23e-41a8-454d-9838-686e337f8a63",
"name": "Create a task",
"credentials": {
"googleTasksOAuth2Api": {
"id": "ImT5YPI2Gh353pWc",
"name": "Google Tasks account"
}
}
}
],
"connections": {
"On form submission": {
"main": [
[
{
"node": "Create a task",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Create a task": {
"main": [
[]
]
}
},
"pinData": {},
"meta": {
"templateCredsSetupCompleted": true,
"instanceId": "c2eab159473d57c7e9b37bb6453f1cff4a2e8f049315e69b34e93bfbfabbb165"
}
}