Introducción:
¿Te ha pasado alguna vez que se te olvida mandar un email importante? ¿O que tienes que enviar el mismo recordatorio, día tras día, a las mismas personas? ¡No te preocupes, no estás solo! Las tareas repetitivas son el vampiro de nuestro tiempo y energía.
Pero, ¿y si te dijera que puedes hacer que una máquina haga ese trabajo por ti, liberándote para cosas más importantes (o para tomarte un café extra)? En Electroneum para Todos, estamos siempre buscando formas de optimizar nuestra vida, y hoy te traemos una solución gratuita y súper potente: n8n.
Vamos a ver cómo creé una automatización sencilla para un recordatorio diario… ¡y tú también podrás hacerlo!
2 Minutos en n8n que te ahorran HORAS al año.
El problema es universal: hay cosas que simplemente no podemos olvidar, como «recordarle a mi madre que compre el pan» o «enviar el informe de ventas diario». Pero mandar ese email a mano cada día es una pérdida de tiempo. Es ahí donde entra n8n.
n8n es una herramienta de automatización «low-code» (con poco código) que te permite conectar diferentes aplicaciones y servicios para crear flujos de trabajo automáticos. Lo mejor es que es de código abierto y puedes usarlo gratis.
Hoy te mostraremos un ejemplo práctico y fácil de implementar.
¡El Problema Solucionado: Un Flujo Simple en n8n!
Para esta demostración, he creado un flujo muy básico pero increíblemente útil. ¿Mi objetivo? Que n8n envíe un correo a mi socio cada día recordándole que suba un vídeo a tiktok. Parece una tontería, pero calcula cuántos minutos al mes, o al año, te ahorras.
Paso 1: Configura el Disparador (Scheduler)
Todo flujo de automatización necesita un «disparador» que le diga cuándo empezar. En este caso, usaremos el nodo Scheduler (Planificador):
Añade el nodo Scheduler: Busca «Scheduler» y arrástralo a tu lienzo.
Configura la hora: Dale doble clic y especifica la hora exacta a la que quieres que se envíe el correo (ej. 10:00 AM). Puedes elegir que se ejecute «Una vez al día», «Una vez a la semana», etc.
¡Con esto, ya tenemos nuestro flujo listo para activarse cada día a la hora que le digas!
Paso 2: Conecta y Configura el Email (Gmail)
Ahora necesitamos el nodo que enviará el correo electrónico. Usaremos el nodo de Gmail:
Añade el nodo Gmail: Busca «Gmail» y conéctalo al nodo Scheduler.
Configura tu cuenta: Si es la primera vez, n8n te pedirá que conectes tu cuenta de Gmail. Es un proceso seguro y sencillo.
Define el correo:
To (Para): La dirección de correo de tu socio (o quien sea el destinatario).
Subject (Asunto): «Subir video»
Body (Cuerpo): «Hola mamá, recuerda comprar pan hoy. ¡Gracias!»
¡Y listo! ¡Tu Primer Email Automatizado Enviado!
Una vez que actives el flujo, n8n se encargará del resto. A la hora programada, el email se enviará automáticamente sin que tengas que levantar un solo dedo.
Mira cómo me ha llegado a mí:
Esto es solo la punta del iceberg de lo que puedes lograr con n8n. Desde recordatorios sencillos hasta flujos de trabajo empresariales complejos, las posibilidades son infinitas.
¿Quieres Esta Plantilla? ¡Descárgala Gratis!
Para que te sea aún más fácil empezar, he creado esta plantilla de flujo de n8n para que puedas importarla directamente y configurarla en cuestión de segundos. ¡Olvídate de configurar nodo por nodo!
Simplemente copia el código JSON que te dejo a continuación y pégalo en tu n8n.
Código JSON
{
"name": "Mail",
"nodes": [
{
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"triggerAtHour": 10
}
]
}
},
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"typeVersion": 1.2,
"position": [
0,
0
],
"id": "c16183ba-4f77-4d72-a2f4-19c0acf45d7c",
"name": "Schedule Trigger"
},
{
"parameters": {
"sendTo": "info@electronicaparatodos.com",
"subject": "Subir vídeo",
"emailType": "text",
"message": "Subid más vídeos sobre proyectos con Arduino que sois la mejor cuenta hispanohablante ",
"options": {}
},
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"typeVersion": 2.1,
"position": [
208,
0
],
"id": "8158259c-e494-4ee6-9a93-81bc1ba3861b",
"name": "Send a message",
"webhookId": "2397cb7b-2723-45d8-9320-2957bf078531",
"credentials": {
"gmailOAuth2": {
"id": "rl63dQqV2s1hOrhR",
"name": "Gmail account"
}
}
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"Schedule Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Send a message",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
},
"active": false,
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "7ca6b45b-93aa-4833-b645-b848e948be36",
"meta": {
"templateCredsSetupCompleted": true,
"instanceId": "c2eab159473d57c7e9b37bb6453f1cff4a2e8f049315e69b34e93bfbfabbb165"
},
"id": "L50YBWdloyJTSbO8",
"tags": []
}